A jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Patkó Fitness szolgáltatásait igénybe vevő klubtagok, érdeklődők, vendégek, valamint a Patkó Fitness-szel kapcsolatba lépő természetes személyek számára közérthető és átlátható módon tájékoztatást adjon a személyes adatok kezeléséről.
A Patkó Fitness elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és az adatkezelést az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok alapján végzi. A GDPR előírja, hogy az érintettet többek között tájékoztatni kell az adatkezelő kilétéről, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az adattovábbításról, a megőrzési időről, az érintetti jogokról és a jogorvoslati lehetőségekről.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Aigner Norbert egyéni vállalkozó
Kereskedelmi név: Patkó Fitness Budaörs
Székhely: 2040 Budaörs, Patkó u. 3.
Levelezési cím: 2040 Budaörs, Patkó u. 3.
E-mail cím: info@szemelyiedzes.hu
Telefonszám: +36 30 210 2206
Adószám / nyilvántartási szám: 79190356-1-33
Hatálybalépés dátuma: 2021.11.05.
Online regisztrációs rendszer: Gymbase (NinjaFix Kft.)
A regisztrációs és beléptető rendszer adatkezelési tájékoztatója: gymbase.hu/privacy-policy
Beléptető rendszer: Gymbase
Fizetési szolgáltató: Viva Wallet
Számlázóprogram: szamlazz.hu
Tárhelyszolgáltató: DigitalOcean LLC (contact@digitalocean.com)
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeket és megkereséseket az adatkezelő a fenti e-mail címen fogadja.
2. Az érintettek köre
Jelen tájékoztató különösen az alábbi személyekre terjed ki:
- a Patkó Fitness klubtagjai,
- az előzetesen regisztráló érdeklődők,
- a próbaalkalmon részt vevő vendégek,
- a személyi edzésre jelentkezők,
- a Patkó Fitness szolgáltatásaival kapcsolatban kapcsolatfelvételt kezdeményező természetes személyek.
3. A kezelt személyes adatok köre
A Patkó Fitness a működéséhez, a klubtagsági rendszer fenntartásához, a biztonságos sportolás támogatásához és a kapcsolattartáshoz az alábbi személyes adatokat kezelheti:
3.1. Azonosítási és kapcsolattartási adatok
- név,
- lakcím,
- telefonszám,
- e-mail cím,
- születési dátum (amennyiben a nyilvántartáshoz szükséges).
3.2. Tagsági és nyilvántartási adatok
- klubtagság ténye,
- tagsági és bérletadatok,
- regisztráció időpontja,
- belépési / jelenléti adatok,
- időpontfoglalási adatok,
- fizetési státuszhoz, kedvezményekhez kapcsolódó adminisztratív adatok.
3.3. Azonosítást segítő adatok
- arcképes fotó, kizárólag az azonosítás, a jogosulatlan belépés megelőzése, valamint a visszaélések kiszűrése céljából.
3.4. Biztonsági célú adatok
- vészhelyzet esetén értesítendő személy neve és telefonszáma.
3.5. Egészségügyi nyilatkozat adatai
- az érintett által önkéntesen megadott, a biztonságos sportolás megítéléséhez szükséges, szűk körű egészségügyi információk.
A Patkó Fitness kizárólag olyan adatokat kezel, amelyek az adott adatkezelési célhoz szükségesek és arányosak. A GDPR adattakarékossági elve szerint nem kezelhető a szükségesnél több adat.
4. Az adatkezelés céljai
A Patkó Fitness a személyes adatokat az alábbi célokból kezeli:
- a klubtagsági jogviszony létrehozása és fenntartása,
- az előzetes regisztráció és a zártkörű klubtagsági rendszer működtetése,
- a beléptetés és azonosítás biztosítása,
- a jogosulatlan belépés és visszaélések megelőzése,
- kapcsolattartás, tájékoztatás, időpont-egyeztetés,
- a biztonságos edzés támogatása és balesetmegelőzés,
- vészhelyzet esetén értesítés,
- számlázási, könyvelési és adminisztratív kötelezettségek teljesítése,
- a Patkó Fitness működéséhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása.
5. Az adatkezelés jogalapjai
A személyes adatok kezelése minden esetben megfelelő jogalap alapján történik.
5.1. Szerződés teljesítése
Azoknak az adatoknak a kezelése, amelyek a klubtagság, bérlet, regisztráció vagy szolgáltatás igénybevételéhez szükségesek, a klubtagsági jogviszony létrehozásához és teljesítéséhez szükséges.
5.2. Jogos érdek
A Patkó Fitness jogos érdeke lehet különösen:
- a létesítmény biztonságos működtetése,
- a klubtagsági jogosultságok ellenőrzése,
- a jogosulatlan használat megelőzése,
- a közösségi és vagyoni biztonság védelme.
Ilyen jogalaphoz kapcsolódhat például az arcképes azonosítás, feltéve, hogy az adatkezelő az érdekmérlegelést elvégezte, és az adatkezelés szükséges, arányos.
5.3. Hozzájárulás
Azoknál az adatkezeléseknél, amelyek nem szükségesek a szerződés teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettséghez, az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapulhat.
5.4. Különleges adatok kezelése
Az egészségügyi adatok a GDPR szerint különleges személyes adatoknak minősülnek. Ezek kezelése kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása alapján, a szükséges legkisebb körben és kizárólag a biztonságos sportolás, terhelhetőség előzetes megítélése, valamint balesetmegelőzés céljából történhet. Lásd: Egészségügyi adatkezelési hozzájárulás.
6. Az adatszolgáltatás jellege
A klubtagsági jogviszony létrehozásához és fenntartásához szükséges adatok megadása részben kötelező. Ezen adatok hiányában a Patkó Fitness a tagság létrehozását, a beléptetést vagy a szükséges adminisztrációt nem tudja megfelelően biztosítani.
Azok az adatok, amelyek hozzájáruláson alapulnak, önkéntesen adhatók meg. Ilyen lehet például egyes kiegészítő kapcsolattartási vagy egészségügyi adatok megadása.
7. Az adatok forrása
A Patkó Fitness a személyes adatokat főszabály szerint közvetlenül az érintettől gyűjti:
- személyes regisztráció során,
- online jelentkezés során,
- tagsági dokumentumok kitöltésekor,
- személyi edzéshez kapcsolódó egyeztetés során,
- közvetlen kapcsolatfelvétel útján.
8. Címzettek, adattovábbítás, adatfeldolgozók
A Patkó Fitness a személyes adatokat harmadik személy részére főszabály szerint nem adja át.
Adattovábbítás kizárólag az alábbi esetekben történhet:
- jogszabályon alapuló hatósági megkeresés esetén,
- élet- vagy egészségvédelmi vészhelyzet esetén az illetékes egészségügyi szolgáltató vagy mentőszolgálat részére,
- a működéshez szükséges közreműködők részére, kizárólag a szükséges mértékben.
Ilyen közreműködők lehetnek például: könyvelő, informatikai szolgáltató, tárhelyszolgáltató, számlázóprogram szolgáltató, beléptető vagy nyilvántartó rendszer szolgáltatója.
Az adatfeldolgozók kizárólag az adatkezelő utasításai alapján, a szükséges mértékben járhatnak el.
9. Az adatok tárolásának időtartama
A Patkó Fitness a személyes adatokat kizárólag a cél megvalósulásához szükséges ideig kezeli. Általános megőrzési szabályok:
- a tagsági és regisztrációs adatok: a klubtagsági jogviszony fennállásáig, illetve az abból eredő igények érvényesíthetőségéig,
- a hozzájáruláson alapuló adatok: a hozzájárulás visszavonásáig,
- a számlázási és számviteli adatok: a vonatkozó jogszabályi megőrzési idő végéig,
- a vészhelyzeti kapcsolattartási adatok: a tagsági jogviszony fennállásáig vagy azok módosításáig,
- az egészségügyi nyilatkozat adatai: a cél fennállásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig, de csak a feltétlenül szükséges ideig.
10. Adatbiztonság
A Patkó Fitness megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat védje különösen:
- a jogosulatlan hozzáférés ellen,
- a jogosulatlan megváltoztatás ellen,
- a jogosulatlan továbbítás, nyilvánosságra hozatal ellen,
- a véletlen vagy jogellenes törlés, megsemmisülés ellen.
Az online regisztráció és az elektronikus nyilvántartás zárt rendszerben történik, az adatokhoz csak az arra feljogosított személyek férhetnek hozzá.
11. Az érintettek jogai
Az érintettet a GDPR alapján különösen az alábbi jogok illetik meg:
- tájékoztatáshoz való jog,
- hozzáféréshez való jog,
- helyesbítéshez való jog,
- törléshez való jog,
- az adatkezelés korlátozásához való jog,
- tiltakozáshoz való jog,
- adathordozhatósághoz való jog (ahol alkalmazható),
- a hozzájárulás bármikori visszavonásához való jog.
Az érintetti jogok gyakorlásáról a NAIH hivatalos tájékoztatója is ad felvilágosítást: naih.hu/erintetti-jogok.
Az érintett kérelmét az alábbi elérhetőségen terjesztheti elő:
E-mail: info@szemelyiedzes.hu
12. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), illetve bírósághoz fordulhat.
NAIH
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Online ügyindítás: naih.hu/online-ugyinditas
13. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A Patkó Fitness a személyes adatok kezelése során automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.
14. A tájékoztató módosítása
A Patkó Fitness fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési tájékoztatót a jogszabályi környezet, a működési gyakorlat vagy az alkalmazott rendszerek változása esetén módosítsa. Az aktuális hatályos verzió a Patkó Fitnessben, illetve a weboldalon érhető el.
Hatálybalépés dátuma: 2021.11.05.